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【2025年最新】LINEイベント機能の使い方|作成・招待・出欠管理の完全マニュアル

【2025年最新】LINEイベント機能の使い方|作成・招待・出欠管理の完全マニュアル

「LINEをビジネスで活用したいけど、何から手をつけていいかわからない…」

「イベント開催のたびに、参加者の管理が大変…」

こんなお悩みをお持ちではありませんか?

もしあなたが会社やお店の売上アップを目指していて、LINEをまだ使いこなせていないとしたら、それはもったいない!なぜなら、LINEの「イベント機能」は、告知から集客、出欠確認、さらにはリマインドまで、イベント運営のあらゆる手間を劇的に減らしてくれる、ビジネスの強力な味方だからです。

「でも、LINEってプライベートでしか使ったことないし、ビジネス活用なんて難しそう…」

ご安心ください!この記事は、LINE初心者の方でも「これならできる!」と納得いただけるよう、プロのブログライターが徹底的にわかりやすく解説します。この記事を読めば、LINEのイベント機能を使いこなし、あなたのビジネスの売上アップに繋がるイベントを簡単に開催できるようになりますよ。さあ、一緒にLINEイベント機能の秘訣を探っていきましょう!


1. LINEイベント機能で売上アップ!まずは基本を知ろう

LINEのイベント機能は、ただ単に日付や時間を共有するだけの機能ではありません。ビジネスに活用することで、集客の効率化や顧客満足度の向上、ひいては売上アップに直結する可能性を秘めています。ここでは、イベント機能の基本と、なぜビジネスに役立つのかを具体的に見ていきましょう。

1-1. イベント機能って何?ビジネスに役立つ3つの理由

LINEのイベント機能は、LINEのグループトークやオープンチャット内で、イベントの告知、参加者の募集、出欠確認、そしてリマインドまでを一元的に管理できる便利な機能です。まるでイベント管理ツールがLINEの中に入っているようなイメージですね。

では、なぜこのイベント機能がビジネスに役立つのでしょうか?主な理由は以下の3つです。

  1. 告知・集客が簡単&スピーディーに!
    • チラシやDM作成の手間が省け、LINEで繋がっている顧客に直接アプローチできます。イベント情報を見た瞬間に「参加する」ボタンを押せる手軽さは、参加へのハードルを大きく下げます。
    • URLを共有すれば、既存のLINE友だちだけでなく、SNSやウェブサイトを通じて新しい顧客にもリーチできます。
    • イベント作成後すぐに告知できるため、急なイベント開催や情報更新にも柔軟に対応できます。
  2. 出欠確認・参加者管理がラクラク!
    • 参加者は「参加」「不参加」「未定」からボタン一つで回答できるため、返信の手間がありません。これは、顧客にとっても大きなメリットです。
    • 主催者は、誰が参加予定で、誰がまだ返信していないのかを一覧で簡単に確認できます。手作業での集計や連絡の漏れを防ぎ、管理コストを大幅に削減できます。
    • イベントページ内で参加者と直接やり取りができるため、個別の連絡がスムーズになります。
  3. リマインドで参加率アップ!
    • イベントが近づくと、参加者へ自動的にリマインド通知を送ることができます。これにより、イベントを忘れてしまうことを防ぎ、ドタキャンを減らす効果が期待できます。
    • リマインドのタイミングや内容を自由に設定できるため、効果的な通知で参加意欲を高めることも可能です。
    • 「もうすぐイベントが始まります!」といったプッシュ通知は、参加忘れを防ぐだけでなく、イベントへの期待感を高める効果もあります。

これらのメリットを最大限に活用することで、あなたのイベントはより多くの人に届き、より多くの参加者を集め、結果として売上アップに繋がる可能性を秘めているのです。

1-2. どんなイベントに使える?具体的な活用事例

LINEイベント機能は、業種や目的を問わず、さまざまなビジネスシーンで活用できます。具体的な活用事例を見てみましょう。

  • 小売店・飲食店:
    • セールやキャンペーンの告知: 「今週限定!〇〇が半額セール!」のようなお得な情報と期間をイベントで告知し、来店を促します。
    • 新商品の試食会や体験会: 新商品のお披露目会をイベントとして開催し、参加者を募ります。
    • 予約制イベント: 例えば「週末限定パスタ教室」のような、人数制限のあるイベントの予約・管理に活用します。
  • サービス業(美容室、エステ、整体など):
    • 特別割引キャンペーン: 「LINE友だち限定!〇〇施術が30%オフ!」といったイベントを作成し、予約を促します。
    • 無料カウンセリングや体験コース: 新規顧客獲得のための無料相談会をイベントとして告知し、参加者を募集します。
    • セミナーやワークショップ: 顧客のスキルアップや知識向上に繋がるイベントを開催し、参加者を募ります。
  • オンラインビジネス・教育:
    • ウェビナー(オンラインセミナー): オンラインでのセミナー開催をイベントとして告知し、参加登録を促します。参加者には、イベントページでウェビナーのURLを共有できます。
    • オンライン交流会や勉強会: 顧客同士の交流を目的としたイベントを企画し、コミュニティの活性化を図ります。
    • 限定コンテンツ配信のお知らせ: 期間限定で配信する特別な動画や記事の公開日時をイベントで告知し、視聴を促します。
  • コミュニティ運営:
    • メンバー限定交流会: メンバーシップやファンクラブの会員向けの交流イベントを開催し、参加者を募ります。
    • ボランティア募集: 特定の活動に参加してくれるボランティアをイベントとして募集します。

このように、LINEイベント機能はアイデア次第で無限の可能性を秘めています。あなたのビジネスに合った活用方法をぜひ見つけてみてください。

1-3. LINE公式アカウントと個人LINEの違いと使い分け

LINEには、大きく分けて「LINE(個人アカウント)」と「LINE公式アカウント」の2種類があります。イベント機能を使う上で、この違いを理解し、適切に使い分けることが重要です。

特徴LINE(個人アカウント)LINE公式アカウント
主な用途プライベートなコミュニケーションビジネス用途(企業、店舗、ブランドなど)
ターゲット友人、家族、知人など顧客、見込み客、ファンなど
イベント作成者誰でも作成可能管理者のみ作成可能
イベント作成場所グループトーク、オープンチャットLINE公式アカウントの管理画面
イベント機能シンプルなイベント作成・出欠確認より詳細なイベント管理、分析機能
集客力既存の友だちが中心友だち追加を促すことで、より多くの人にリーチ可能
費用基本無料プランによる(無料プランあり)

個人LINEのイベント機能は、手軽にイベントを作成・管理したい場合に適しています。 例えば、少人数の顧客や特定のグループ内で開催するワークショップや交流会、あるいは社内イベントなどに向いています。既存のLINEグループで告知できるため、導入障壁が低いのが魅力です。

一方、LINE公式アカウントのイベント機能(厳密には「リッチメニュー」や「カードタイプメッセージ」などを組み合わせてイベント情報を表示し、外部サービスと連携して申し込む形が一般的)は、より本格的に集客や顧客管理を行いたい場合に適しています。 大規模なセールやセミナー、定期的なイベント開催など、不特定多数の顧客にリーチしたい場合や、予約システムと連携させたい場合に特に有効です。

この記事では、まずLINE初心者の方が手軽に始められるように、個人LINEでのイベント機能の基本的な使い方を解説していきます。LINE公式アカウントでのイベント機能活用については、さらに高度な内容となるため、別の機会に詳しくご紹介できればと思います。まずは、個人LINEのイベント機能を使って、イベント運営の第一歩を踏み出してみましょう。


2. LINEイベントの作成から告知まで|具体的な手順を解説

さあ、いよいよLINEイベント機能の具体的な使い方に入っていきましょう。ここでは、イベントの作成から告知、そして参加者への案内まで、順を追って詳しく解説します。

2-1. イベントをゼロから作成するステップ

LINEでイベントを作成するのはとても簡単です。以下の手順に沿って進めていきましょう。

  1. イベントを作成したいグループトークまたはオープンチャットを開く
    • イベント機能は、特定のグループトークやオープンチャット内で利用できます。事前にイベントの告知を行いたいグループを作成しておきましょう。
    • もしグループがない場合は、新規作成から「グループ」を選び、イベントに参加してほしい人を招待してグループを作りましょう。
  2. グループトーク画面からイベント機能を開く
    • トーク画面の右上に表示されている「メニュー」アイコン(三本線または≡のようなマーク)をタップします。
    • メニューの中から「イベント」をタップします。もし見つからない場合は、スクロールするか、「ノート」や「アルバム」の近くを探してみてください。
  3. 「イベントを作成」をタップする
    • イベント一覧画面が表示されたら、右下にある「+」ボタンまたは「イベントを作成」ボタンをタップします。
  4. イベントの詳細情報を入力する
    • イベント名: イベントのタイトルを入力します。パッと見て内容がわかるように、具体的にわかりやすい名前をつけましょう。「〇〇新商品発表会」「LINE友だち限定!感謝セール」など、魅力的なタイトルを心がけてください。
    • 開始日時・終了日時: イベントの開催日時を設定します。日をまたぐイベントの場合は、終了日時も忘れずに設定しましょう。日付や時刻をタップすると、カレンダーと時間設定の画面が表示されます。
    • 場所: イベントの開催場所を入力します。お店の名前や住所、オンラインイベントの場合は「Zoom開催」「オンライン」などと入力しましょう。地図情報を追加することも可能です。
    • 詳細: イベントの内容や注意事項、持ち物などを詳しく記載します。参加者が知りたい情報を網羅することで、問い合わせの手間を減らせます。例えば、セール内容の詳細、ウェビナーの参加URL、持ち物リスト、参加費、キャンセルポリシーなどを記載すると良いでしょう。
    • 写真を追加(任意): イベントのイメージに合った写真を追加すると、視覚的に魅力的になり、参加者の興味を引きます。新商品の写真や店舗の外観、イベント風景など、雰囲気が伝わる写真を選びましょう。
  5. 「保存」または「作成」をタップしてイベントを公開する
    • すべての入力が終わったら、画面右上の「保存」または「作成」ボタンをタップします。これでイベントがグループ内に公開されます。
    • 公開と同時に、グループトーク内にイベントが作成された旨のメッセージが自動的に投稿されます。

2-2. 参加者への告知とURL共有のコツ

イベントを作成したら、次は多くの人に告知して参加者を募りましょう。

  1. グループトーク内での告知
    • イベントを作成すると、自動的にグループトーク内に「新しいイベントが作成されました」というメッセージが投稿されます。これだけでも告知にはなりますが、より多くの人の目に留まるように、改めてメッセージを送ることをおすすめします。
    • 「〇〇イベント、本日作成しました!詳細はイベントページをご覧ください」といったメッセージとともに、イベントページへのリンク(自動投稿されたメッセージのリンク)を再送すると良いでしょう。
    • イベントの魅力を伝えるメッセージを添えることで、参加意欲を高めることができます。「先着〇名様限定!」や「特別ゲストが登場!」など、具体的な情報を盛り込むと効果的です。
  2. イベントURLを共有する
    • 作成したイベントには、それぞれ固有のURLがあります。このURLを共有することで、LINEグループに属していない人にもイベント情報を伝えることができます。
    • イベントページを開き、右上の「共有」アイコン(↗のようなマーク)をタップすると、URLをコピーしたり、他のアプリに共有したりできます。
    • 共有のコツ:
      • SNSでの告知: Twitter、Facebook、Instagramなど、普段利用しているSNSでイベントURLを共有しましょう。ハッシュタグを活用したり、魅力的な画像と一緒に投稿したりすると、より多くの人の目に留まります。
      • ウェブサイトやブログ: あなたの会社やお店のウェブサイトやブログにイベント情報を掲載し、イベントURLをリンクとして貼り付けましょう。
      • メールマガジン: 顧客に送っているメールマガジンがあれば、イベント情報を盛り込み、URLを記載しましょう。
      • LINEのタイムライン/VOOM: LINEのタイムライン(現在はVOOM)にも投稿できます。友だち全体にイベント情報を告知したい場合に便利です。
  3. イベント告知のポイント
    • 定期的なリマインド: イベント開催までの間、定期的にリマインドメッセージを送りましょう。「〇〇日まであと〇日!」といったカウントダウン形式や、「参加登録はお済みですか?」といった問いかけは、参加を促す効果があります。
    • 参加メリットの強調: イベントに参加することで得られるメリットを具体的に伝えましょう。「プロの技を間近で見られる!」「無料で役立つ情報が手に入る!」「特別割引が適用される!」など、顧客が「参加したい!」と思うようなメリットを強調します。
    • 写真や動画の活用: イベントの雰囲気が伝わる写真や動画を一緒に投稿することで、より魅力的な告知ができます。

これらの工夫を凝らすことで、イベントの告知効果を最大限に高め、多くの参加者を集めることができるでしょう。

2-3. イベント情報の修正と削除の方法

イベント内容の変更や、開催が中止になった場合でも、LINEイベント機能なら簡単に修正・削除が可能です。

  1. イベントの修正方法
    • 修正したいイベントが作成されているグループトークまたはオープンチャットを開きます。
    • 右上の「メニュー」アイコンをタップし、「イベント」を選択します。
    • 修正したいイベントをタップして開きます。
    • イベント詳細画面の右上にある「編集」アイコン(鉛筆マーク)をタップします。
    • イベント名、日時、場所、詳細など、変更したい項目を修正します。
    • 修正が完了したら、「保存」または「更新」をタップします。
    • 注意点: 修正すると、グループトーク内に「イベント内容が更新されました」というメッセージが自動的に投稿されます。重要な変更の場合は、別途メッセージで詳細を伝えるなど、参加者に分かりやすく通知しましょう。
  2. イベントの削除方法
    • 削除したいイベントが作成されているグループトークまたはオープンチャットを開きます。
    • 右上の「メニュー」アイコンをタップし、「イベント」を選択します。
    • 削除したいイベントをタップして開きます。
    • イベント詳細画面の右上にある「編集」アイコン(鉛筆マーク)をタップします。
    • 画面の一番下までスクロールし、「イベントを削除」をタップします。
    • 確認メッセージが表示されるので、「削除」をタップします。
    • 注意点: イベントを削除すると、そのイベントに関する情報はすべて消えてしまいます。参加者への影響を考慮し、削除する前に必ずグループ内で告知し、謝罪や代替案を提示するなど、丁寧な対応を心がけましょう。

これらの手順を覚えておけば、イベント開催までの間、柔軟に情報を管理することができます。


3. イベント開催中の管理と参加者とのコミュニケーション術

イベントを作成し、告知を終えたら、次はイベント開催中の管理と参加者とのコミュニケーションが重要になります。LINEイベント機能は、出欠確認だけでなく、参加者との円滑なやり取りをサポートする機能も備えています。

3-1. 出欠確認と参加者リストの活用術

イベント機能の最大の魅力の一つが、手軽な出欠確認と参加者リストの管理です。

  1. 出欠状況の確認方法
    • イベントページを開くと、イベント名の下に「参加」「不参加」「未定」の各ステータスと、それぞれの人数が表示されます。
    • 各ステータスをタップすると、該当する参加者の一覧を確認できます。
    • 誰がまだ返信していないのかも一目でわかるため、個別に連絡を促す際に非常に便利です。
  2. 参加者リストの活用術
    • 未返信者への個別連絡: 「未定」のリストを見て、返信がまだの人に個別に「参加されますか?」とメッセージを送ることで、参加率アップに繋がります。
    • 参加者への事前連絡: イベント参加者のみに、当日必要な持ち物やアクセス情報、イベントの注意事項などをメッセージで送ることができます。例えば、「参加」ボタンを押した人だけに、会場の詳しい地図や駐車場の情報などを送ると親切です。
    • キャンセル待ちの管理: もしイベントが定員に達した場合、イベント詳細に「キャンセル待ちを受け付けます」と記載し、イベントページで参加状況を逐一確認しながら、キャンセルが出た際に未定の人や連絡をくれた人に案内するといった運用も可能です。
    • 参加者の属性把握(アンケートと組み合わせ): イベント機能自体には詳細なアンケート機能はありませんが、イベントページの詳細欄にGoogleフォームなどのアンケートツールのURLを貼り付け、参加者に任意で回答してもらうことで、参加者の属性やニーズを把握し、次回のイベント企画に活かすこともできます。
  3. 注意点
    • LINEイベント機能の出欠確認は、あくまで参加者の自己申告に基づきます。もし厳密な参加人数把握が必要な場合は、別途予約システムや申し込みフォームとの併用を検討しましょう。
    • 参加者が「参加」を選んだとしても、当日来られない可能性も考慮し、少し多めの人数を見込んで準備を進めることが重要です。

3-2. イベントページでの質疑応答と情報共有

イベントページは、単なる告知の場ではなく、参加者と主催者、あるいは参加者同士がコミュニケーションを取れる場でもあります。

  1. コメント機能の活用
    • イベントページの下部にはコメント欄があります。参加者はここに質問を投稿したり、意見を述べたりすることができます。
    • 主催者は、参加者からの質問に迅速に回答することで、不安を解消し、イベントへの期待感を高めることができます。
    • よくある質問とその回答をコメント欄に固定表示したり、Q&A形式でまとめておくと、参加者にとって非常に便利です。
    • 参加者同士で情報交換や自己紹介を促すことで、イベント前からコミュニティ意識を高めることも可能です。
  2. 写真や動画の共有
    • イベントページのコメント欄には、写真や動画を投稿することもできます。
    • イベント前の情報共有: イベント会場の様子、提供される商品のイメージ、講師の紹介動画などを共有することで、参加者の興味をさらに引きつけることができます。
    • イベント中のリアルタイム共有: イベント中に現地の様子を写真や動画で共有することで、参加していない人にもイベントの雰囲気を伝えることができ、次回の集客に繋がる可能性もあります。
    • イベント後の振り返り: イベント後に参加者の感想やイベントで撮影した写真を共有することで、イベントの余韻を楽しみ、次回の参加を促すことができます。
  3. 重要な情報のピン留め
    • コメント欄に投稿された重要な情報(例えば、当日緊急連絡先や集合場所の変更など)は、長押しして「アナウンス」としてピン留めすることができます。
    • ピン留めされた情報は、コメント欄の上部に常に表示されるため、参加者が見落とすことなく確認できます。

これらの機能を活用することで、イベント開催前から開催中、開催後まで、参加者との密なコミュニケーションを図り、イベントをより成功に導くことができるでしょう。

3-3. リマインダー設定で参加率アップ!

せっかくイベントに申し込んでくれても、うっかり忘れてしまう…ということはよくありますよね。LINEイベント機能のリマインダー設定は、そんな「うっかり忘れ」を防ぎ、イベントの参加率を向上させる強力なツールです。

  1. リマインダー設定の方法
    • イベントを作成する際、または作成後にイベントを編集する際に、リマインダーの設定が可能です。
    • イベント詳細画面の「リマインダー」または「通知」といった項目をタップします。
    • 「イベントの〇時間前」「イベントの〇日前」など、通知を送るタイミングを選択できます。複数のタイミングを設定することも可能です。
    • 通知メッセージの内容をカスタマイズできる場合もあります。イベントへの期待感を高めるようなメッセージを設定しましょう。
  2. 効果的なリマインダー活用のコツ
    • 複数回のリマインド: 1回だけでなく、数日前、数時間前など、複数回リマインドを送ることで、参加忘れをより確実に防げます。
      • 例1: 1週間前: 「〇〇イベントまであと1週間!何かご不明な点があれば、お気軽にコメントください!」
      • 例2: 1日前: 「いよいよ明日!〇〇イベントの準備は万端ですか?当日はお気をつけてお越しください!」
      • 例3: 1時間前: 「まもなく〇〇イベントがスタートします!オンライン参加の方は、接続環境をご確認ください!」
    • リマインダーに付加価値をつける: 単なる通知だけでなく、「〇〇をお忘れなく!」「当日の特別コンテンツをご紹介!」といった、参加意欲をさらに高める情報を盛り込むと効果的です。
    • 参加者への感謝のメッセージ: イベント終了後にも「ご参加ありがとうございました!」といったメッセージを送ることで、顧客満足度を高め、次回のイベント参加に繋げることもできます。

リマインダーを賢く活用することで、イベントのドタキャンを減らし、参加者の満足度を高め、あなたのビジネスのファンを増やすことにも繋がるでしょう。


4. LINEイベント機能で成果を出す!成功のための応用とヒント

LINEイベント機能の基本的な使い方をマスターしたら、次はさらに一歩踏み込んで、イベントで最大限の成果を出すための応用テクニックとヒントをご紹介します。

4-1. イベント機能と他のLINE機能を組み合わせる

LINEイベント機能単体でも便利ですが、他のLINE機能と組み合わせることで、その効果はさらに高まります。

  1. アンケート機能(LINEアンケート)との連携
    • LINEには「LINEアンケート」という機能があり、イベント後のフィードバック収集に非常に役立ちます。
    • イベントページの詳細欄やコメント欄に、イベント参加者限定のアンケートURLを掲載しましょう。
    • アンケートで参加者の満足度、イベント内容への感想、今後の開催希望などを聞くことで、次回のイベント企画に役立つ貴重なデータを収集できます。
    • 例: 「〇〇イベントにご参加いただきありがとうございました!今後のより良いイベント作りのため、アンケートにご協力ください。」といったメッセージとともにアンケートURLを共有。
  2. 投票機能との連携
    • 「LINE投票」機能を使えば、イベント内容の決定や、次回のイベントテーマのアンケートなど、参加者の意見を反映させる形でイベントを企画できます。
    • 例: 「次回のワークショップ、どちらのテーマが良いですか?A:〇〇、B:〇〇」といった形で投票を募ることで、参加者のニーズに合ったイベントを提供できます。
  3. ノート機能(LINEグループノート)との連携
    • イベントに関する補足資料や、参加者への共有事項など、長文になる情報をノートにまとめることができます。
    • イベントページの詳細に「詳細はノートをご覧ください」といった形でリンクを貼ることで、イベントページがすっきりし、重要な情報を見つけやすくなります。
    • 例: イベントのレジュメ、関連資料のURL、よくある質問と回答集などをノートにまとめる。
  4. LINE VOOM(タイムライン)での告知
    • イベントURLをLINE VOOM(以前のタイムライン)に投稿することで、LINE友だち全体にイベント情報を広く告知できます。
    • 魅力的な写真や動画と一緒に投稿することで、より多くの人の目に留まり、イベントページへの誘導を促せます。
    • 定期的に投稿し、イベント開催までの期間、情報を発信し続けることが重要です。

これらの機能を組み合わせることで、イベントの企画から実施、そしてその後のフォローアップまで、LINE内で一貫したコミュニケーションを築き、顧客とのエンゲージメントを高めることができます。

4-2. 参加意欲を高める魅力的なイベント企画のヒント

LINEイベント機能はツールに過ぎません。イベント自体の魅力がなければ、いくら上手に告知しても参加者は集まりません。ここでは、参加意欲を高めるイベント企画のヒントをご紹介します。

  1. ターゲットを明確にする
    • 「誰に」「何を」提供したいのかを明確にすることで、イベント内容も自然と定まってきます。
    • 例えば、「美容に興味がある20代女性向け」「中小企業の経営者向け」など、具体的なターゲットを設定しましょう。
  2. 参加メリットを具体的に提示する
    • 参加者が「このイベントに参加すると、自分にどんな良いことがあるんだろう?」と考えるのは当然です。
    • 「〇〇の悩みが解決する!」「新しいスキルが身につく!」「他では手に入らない情報が得られる!」「限定割引が適用される!」など、具体的なメリットを前面に出しましょう。
  3. 希少性や限定感を演出する
    • 「先着〇名様限定」「今回限り!」「LINE友だち限定」といった言葉は、参加を迷っている人の背中を押す効果があります。
    • 早期割引や特典をつけるのも有効です。
  4. 体験型のイベントにする
    • 一方的に話を聞くだけのイベントよりも、参加者が実際に体験できるイベントの方が満足度が高く、記憶にも残りやすいです。
    • ワークショップ、試食会、体験レッスンなど、参加者が能動的に関われる企画を取り入れましょう。
  5. SNS映えする要素を取り入れる
    • 思わず写真に撮ってSNSに投稿したくなるようなフォトスポットや、ユニークな体験を用意することで、参加者がイベントを拡散してくれる可能性が高まります。
    • 例: おしゃれな会場、特別なスイーツ、ユニークな展示物、体験中の写真が撮りやすいアクティビティなど。
  6. コラボレーションイベントを企画する
    • 他の企業や店舗、個人とコラボレーションすることで、お互いの顧客層にアプローチでき、より多くの集客が期待できます。
    • 異なる分野の専門家を招いて共同でセミナーを開催する、といったことも考えられます。

これらのヒントを参考に、あなたのビジネスのターゲットに響く、魅力的なイベントを企画してみてください。

4-3. LINEイベント機能の限界と外部ツールとの連携

LINEイベント機能は非常に便利ですが、万能ではありません。より高度なイベント運営を目指す場合は、外部ツールとの連携も検討しましょう。

  1. LINEイベント機能の限界
    • 決済機能がない: イベントの参加費をLINEイベント機能内で徴収することはできません。別途、銀行振込やクレジットカード決済、決済サービスなどを利用する必要があります。
    • 詳細な参加者情報管理が難しい: 氏名、メールアドレス、電話番号など、より詳細な参加者情報を取得するには、別途フォームの設置が必要です。
    • 高度なアンケート機能がない: 複雑な条件分岐のあるアンケートや、データ分析に特化した機能はありません。
    • 複数日程・複数会場の管理が不便: 同じイベントを複数日程・複数会場で開催する場合、個別にイベントを作成する必要があり、管理が煩雑になる可能性があります。
    • CRM(顧客関係管理)との連携がない: 既存の顧客データベースとの連携はできません。
  2. 外部ツールとの連携で解決できること
    • イベント管理システム: Peatix、こくちーずプロ、Eventbriteなどのイベント管理システムと連携することで、決済機能、詳細な参加者情報管理、チケット発行、高度なアンケート、複数日程管理などを効率的に行えます。LINEイベントでは告知のみを行い、申し込みは外部システムに誘導するという使い分けが効果的です。
    • 予約システム: 美容室や飲食店などの予約制イベントの場合、Airリザーブ、RESERVA、STORES予約などの予約システムと連携することで、空き状況のリアルタイム表示や自動予約受付、キャンセル待ち管理などを円滑に行えます。
    • フォーム作成ツール: Googleフォーム、Typeform、FormBridgeなどのフォーム作成ツールを使って、詳細な申し込みフォームやアンケートを作成し、そのURLをLINEイベントページに掲載することで、より多くの情報を収集できます。
    • ウェビナーツール: Zoom、Google Meetなどのウェビナーツールと連携することで、オンラインイベントをスムーズに開催できます。ウェビナーの参加URLをイベント詳細に記載したり、参加者だけに限定公開したりすることが可能です。

これらの外部ツールとLINEイベント機能を組み合わせることで、LINEイベント機能の強みである「手軽な告知とコミュニケーション」を活かしつつ、限界を補い、よりプロフェッショナルなイベント運営を実現することができます。まずはLINEイベント機能から始めてみて、必要に応じて外部ツールの導入を検討していくのが良いでしょう。


まとめ|LINEイベント機能であなたのビジネスを加速させよう!

この記事では、LINE初心者の方でも安心してLINEイベント機能を活用できるよう、その基本から応用、そして成功のヒントまでを徹底的に解説してきました。

LINEのイベント機能は、あなたの会社やお店の売上アップに直結する可能性を秘めた、非常に強力なツールです。

  • 告知・集客が簡単
  • 出欠確認・参加者管理がスムーズ
  • リマインドで参加率アップ
  • 参加者とのコミュニケーションを促進

これらのメリットを最大限に活かすことで、あなたはこれまでイベント運営にかけていた時間や手間を大幅に削減し、その分をイベント内容の質を高めたり、顧客へのサービス向上に充てたりすることができるようになるでしょう。

もちろん、LINEイベント機能は万能ではありません。しかし、この記事でご紹介したように、他のLINE機能や外部ツールと組み合わせることで、その可能性は無限に広がります。

まずは、小さなイベントからでも構いません。このガイドを参考に、ぜひ今日からLINEイベント機能を使ってみてください。実際に使ってみることで、あなたのビジネスに最適な活用方法がきっと見つかるはずです。

もし、イベント機能を使ってみて「こんな時どうしたらいいんだろう?」「もっとこんなことできないかな?」といった疑問やアイデアが湧いてきたら、ぜひLINEのヘルプページを参照したり、専門家の意見を聞いたりしてみてください。

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