BLOG ブログ

教育機関向け!オープンキャンパス参加者フォローシナリオ

教育機関向け!オープンキャンパス参加者フォローシナリオ

はじめに

「オープンキャンパスには来てもらえたけど、その後の入学に繋がらない…」
そんなお悩みを抱える教育機関の広報・入試担当の方は少なくありません。
実はこの“フォローの導線”こそが、入学者数に大きく影響するポイントです。

この記事では、LINE公式アカウントと拡張ツール(LinyやLステップなど)を活用し、オープンキャンパス参加者に対する効果的なフォローアップシナリオの設計方法をご紹介します。

LINEは、若年層へのリーチに最適なツール。
フォローの仕方ひとつで、入学意欲を高め、入学手続きまで導くことが可能です。


なぜ「参加後フォロー」が重要なのか?

離脱の原因は「無関心」ではなく「温度低下」

オープンキャンパスに来てくれたということは、少なからず興味を持っているという証拠。
しかし、時間が経つにつれて関心は薄れてしまいがちです。

「どんな学校だったっけ?」
「他の学校も行ってみようかな…」

こうした迷いの中で“情報提供がない状態”は、他校への流出を招いてしまいます。

決め手になるのは“きっかけの提供”

参加後にタイムリーなメッセージで「あなたに合った情報」が届くと、
それが「この学校に決めよう」と思う最後のひと押しになることも。

フォローは「情報提供」であり、「信頼の積み重ね」でもあるのです。


LINEを活用したフォローの強み

メールよりも開封率が高い

LINEの開封率は、60%以上といわれています。
一方でメールの開封率は10%未満

「せっかく送った案内が見られていない…」
そんな状況を防ぐためにも、LINEは非常に効果的です。

タイムリーな配信+双方向のコミュニケーション

  • チャット形式で気軽に質問できる
  • アンケートで個別ニーズを把握
  • セグメント配信で「その人に合った内容」を自動で届けられる

これらがすべて、LINE拡張ツール(LinyLステップ)を使えば可能です。


オープンキャンパス参加者フォローの「理想シナリオ」

シナリオ全体図

  1. 参加前のリマインド配信
  2. 当日の来場確認&特典案内
  3. 翌日のありがとうメッセージ
  4. 3日後:アンケート+資料配布
  5. 1週間後:セグメント別の情報提供
  6. 1ヶ月後:進路相談の案内 or イベント招待

以下、それぞれ詳しく解説します。


1. 参加前のリマインド配信(前日〜当日朝)

  • 【配信内容例】
    「明日はオープンキャンパス当日!お気をつけてお越しください♪」
    「持ち物チェックリストはこちら」
    → リッチメニューやカード型メッセージで案内すると効果的

目的: ドタキャン防止・参加モチベーションUP


2. 当日の来場確認&特典案内

  • 【配信内容例】
    「ご来場ありがとうございます!このLINE限定で、進路応援PDFをプレゼント♪」
    → QRコードを会場に設置し、当日登録してもらう流れに

目的: LINE登録誘導+来場特典での動機づけ


3. 翌日の「ありがとう」配信

  • 【配信内容例】
    「昨日はご来場ありがとうございました!皆さんの進路を応援しています」
    「よろしければ、感想を教えてください(簡単3問)」
    → アンケートへ誘導

目的: 感謝+フィードバック収集(CRMに蓄積)


4. アンケート+資料配布(3日後)

  • 【アンケート内容例】
    「進路の決定状況は?」
    「興味のある学科は?」
    「入試方法の希望は?」
    → 回答に応じて、次回配信の内容を出し分け(セグメント化)

目的: ユーザープロファイルの把握・配信内容の最適化


5. セグメント別の情報提供(1週間後)

  • 例:
    • 興味学科:保育系 → 保育科在校生インタビュー記事を送信
    • 進路未定者 → 学校の強み紹介+LINE相談導線

目的: 興味関心に合った情報を提供し、温度を保つ


6. 1ヶ月後:進路相談 or イベント招待

  • 【配信内容例】
    「進路、迷っていませんか?LINEで気軽に相談できます」
    「来月のミニ体験会のご案内です♪」
    → ボタンで日程選択 → 予約フォームへ誘導

目的: 再訪問・二次接触の導線確保


シナリオ設計のポイント

1. 回遊性を意識したリッチメニュー設計

情報を一覧で見られることで、再訪問率が上がります。
学科紹介・在校生の声・入試情報などをリッチメニューに配置しましょう。

2. アンケート回答特典の設計

シンプルな特典(例:LINE限定PDF、入試チェックリスト)があると回答率が高まります。
実際、回答率80%超のケースもあります(参考事例はこちら)。

3. セグメント配信を忘れずに

「全員に同じ情報」では、興味を持ってもらえません。
アンケートで取得した情報をもとに、関心ごとに情報を届けましょう。


LINE連携ツール導入でできること

  • 顧客ごとのデータ管理(CRM)
  • アンケート自動収集・自動振り分け
  • 行動履歴に応じた配信出し分け
  • 配信スケジュールの自動化
  • スタッフの対応工数削減

LinyやLステップといったLINE拡張ツールなら、こうした仕組みがすべて構築可能です。


まとめ

オープンキャンパスの効果を最大限に活かすためには、「参加後のフォロー」が欠かせません。
そして、そのフォローこそが「入学の意思決定」に最も影響するフェーズです。

LINEとシナリオ型配信を活用することで、

  • 効率的な情報提供
  • 信頼関係の構築
  • 忘れられない学校体験
    をつくることができます。

今こそ、LINE活用で一歩先をいく広報戦略を取り入れませんか?


無料相談はこちらから

LINE配信設計やLiny・Lステップの構築に関して、
まずはお気軽にご相談ください!

▶︎ 無料相談は株式会社MAEKELINEへ

CONTACT
無料相談・お問い合わせ

お問い合わせ・各種お申し込みは、基本的にLINE公式アカウントより承ります。
また、当サイトのお問い合わせフォームからも受付しております。
LINEの場合は1営業日以内、メールの場合は2営業日以内にご返信いたします。